Privacy en bescherming persoonsgegevens

Privacy en bescherming persoonsgegevens bij Stichting Primair Onderwijs Zuidoost / Projectenbureau Primair Onderwijs Zuidoost

(PPOZO)

Bij PPOZO behandelen we persoonsgegevens met zorg en respect. In dit privacybeleid leggen we graag uit wat we doen, waarom, en wat het voor jou betekent.

Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn gegevens die iets zeggen over jou als persoon. Denk aan je naam, (email)adres, telefoonnummer, en

meer. Deze gegevens moeten met zorg worden behandeld, en dat is precies wat wij doen.

Van wie verzamelt PPOZO persoonsgegevens?

1. Bezoekers en gebruikers van de website en onze app. Wanneer je onze website bezoekt of onze app gebruikt, verzamelen we informatie over het type apparaat dat je gebruikt, de browser die je gebruikt en hoe je onze website of app gebruikt. Deze informatie helpt ons om de website of app te verbeteren, zodat we je een betere gebruikerservaring kunnen bieden en je zo goed mogelijk van dienst kunnen zijn.

2. Relevante medewerkers bij partners. Partners zijn bedrijven, zoals aanbieders en activiteitenbegeleiders, evenals scholen en instellingen die samenwerken met PPOZO om activiteiten te organiseren en aan te bieden. De gegevens van

deze partners worden opgeslagen in een beveiligde omgeving om hun privacy te waarborgen. We werken nauw samen met onze partners om ervoor te zorgen dat de activiteiten soepel verlopen en om de best mogelijke ervaring te bieden aan alle betrokkenen.

3. Leerlingen. Scholen verstrekken de persoonsgegevens, waaronder voor- en achternaam, van kinderen aan PPOZO, zodat wij kunnen bijhouden wie er deelneemt aan een activiteit. Deze gegevens worden vervolgens doorgegeven aan de aanbieder die de activiteit organiseert en uitvoert. Daarnaast worden deze gegevens gebruikt als bron voor het verantwoorden van deelname-aantallen aan de subsidieverstrekker. Alle verzamelde gegevens worden opgeslagen in een beveiligde omgeving om de privacy van de betrokkenen te waarborgen.

4. Overige contactpersonen. Het gaat daarbij onder meer, maar niet uitsluitend, om personen die bij gemeenten en leveranciers werken.

En met welk doel?

We gebruiken persoonsgegevens om onze activiteiten te organiseren en uit te voeren, zoals afgesproken. Dit omvat contact onderhouden met partners en scholen over projecten, facturatie, administratie en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Daarnaast gebruiken we deze gegevens voor promotie en marketing, waarbij we jouw toestemming vragen. Ook helpen ze ons om de groei en deelnemersaantallen bij te houden. Voor het gebruik van foto's of video-opnames tijdens activiteiten verkrijgen we vooraf toestemming van de ouders of wettelijke voogden van leerlingen. Wie is hier binnen het PPOZO verantwoordelijk voor?

De directeur.

‍

Wie kan mijn persoonsgegevens inzien?

We delen gegevens alleen met partijen die direct betrokken zijn bij onze projecten, en alleen als dat nodig is. Worden mijn persoonsgegevens uitgewisseld met andere organisaties? In sommige gevallen worden persoonsgegevens uitgewisseld met andere organisaties. Bijvoorbeeld, partners die deelnemen aan PPOZO-projecten ontvangen de voor- en achternamen van deelnemers om hen goed te kunnen begeleiden. Voorafgaand aan een activiteit op school ontvangen partners contactgegevens van betrokken leerkrachten voor communicatie bij verhindering. Alle betrokkenen hebben hiervoor toestemming gegeven. Persoonsgegevens worden nooit uitgewisseld met partijen zonder direct praktisch belang. Partners die persoonsgegevens van (minderjarige) leerlingen ontvangen, dienen deze na afsluiting van de activiteit te vernietigen. De betrokken scholen zijn verantwoordelijk voor een correcte verstrekking van persoonsgegevens van leerlingen.

Kan ik controleren welke informatie het PPOZO over mij bewaart?

Ja, dat kan. Als je wil weten welke informatie het PPOZO over jou bewaart, kan je contact met ons opnemen via

secretariaat@ppozo.nl.

Kan ik informatie laten aanpassen, uitschrijven of mijn gegevens laten verwijderen?

Ja, je kunt informatie laten aanpassen door een e-mail te sturen naar secretariaat@ppozo.nl. Voor de uitvoering van onze projecten is het echter noodzakelijk om minimaal naam, e-mailadres en telefoonnummer op te geven.

Je kunt je ook uitschrijven of je gegevens laten verwijderen. Als je bijvoorbeeld actief bent als partner en automatische serviceberichten ontvangt, zoals een bevestiging van inschrijving of een herinnering voor een training, kun je je hiervoor uitschrijven door een e-mail te sturen naar secretariaat@ppozo.nl. Je gegevens worden dan verwijderd, maar dit betekent wel dat deelname aan onze projecten niet meer mogelijk is.

Ontvang je e-mails over acties, campagnes of nieuwsbrieven van PPOZO en wil je deze niet meer ontvangen, dan kun je je op elk moment afmelden. De optie om je af te melden staat altijd onderaan de e-mail vermeld. Je kunt ook aangeven dat je geen berichten wilt ontvangen over promotie en marketing door een e-mail te sturen naar secretariaat@ppozo.nl.

Hoelang worden mijn persoonsgegevens bewaard?

Maximaal twee jaar na het laatste contactmoment, tenzij er wettelijke verplichtingen zijn die een langere bewaartermijn vereisen.

Hoe zit het met cookies en analytics?

We gebruiken functionele cookies en analytics om onze website te verbeteren, maar we loggen geen persoonlijke data en anonimiseren IP-adressen.

Vragen of klachten over privacy?

Mail ons op secretariaat@ppozo.nl. Heb je een datalek ontdekt, meld het ons dan direct via hetzelfde adres.

Wijzigingen in ons privacybeleid

We kunnen ons privacybeleid aanpassen, maar we zullen altijd de wijzigingen in dit document vermelden.

Disclaimer

Hoewel we onze website zorgvuldig samenstellen, kunnen we geen garantie bieden voor de juistheid, volledigheid en actualiteit van de informatie.

Bedankt voor het lezen van ons privacybeleid.

Als je vragen hebt, horen we het graag!

Amsterdam Zuidoost, maart 2024

‍